Als Verein möchten wir die Zusammenarbeit, Transparenz und den Informationsaustausch innerhalb der gesamten Schul- und Kindergartengemeinschaft stärken. Dafür nutzen wir Nextcloud – eine sichere, zentrale Plattform für Dateien, Kommunikation und Organisation.
Warum nutzen wir die Nextcloud?
Unsere Nextcloud bietet zahlreiche Funktionen, die den Alltag erleichtern:
- Dateiablage für persönliche Nutzung und Teamarbeit
- Talk (Messenger) mit Video- und Konferenzfunktion (sowohl im Browser als auch für iOS & Android)
- Kalender für alle Schul- und Kindergartenaktivitäten
- Deck für Projektmanagement
- Kollektive als gemeinsame Zentrale Wissensdatenbank
- Umfragetool für Abstimmungen und Auswertungen
- Office-Integration (Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen)
- Passwortmanager für sichere Verwaltung der Passwörter
- Digitales Kochbuch für gemeinsame Rezepte
Mobile Nutzung
Über die Nextcloud-Apps lassen sich Dateien, Kalender, Kontakte und mehr bequem auf Smartphones und Tablets nutzen – ideal für Eltern oder Mitarbeiter, die unterwegs sind.
Sicherheit und Privatsphäre
Unsere Nextcloud liegt auf einem vereinseigenen Server. Niemand außerhalb des Vereins hat Zugriff auf die Daten.
Geringe Kosten – große Wirkung
Die Kosten für den Server sind unabhängig von der Benutzeranzahl. Damit können alle Mitarbeiter und Eltern kostenlos einen Account erhalten.
Zentrale Informationsplattform
Nextcloud bündelt alle wichtigen Informationen an einem Ort: Kontakte, Kalender, Dokumente und mehr. Niemand muss mehr in verschiedenen Mails oder Plattformen nach Dateien suchen.
Individuelle Anpassung
Jeder Nutzer hat einen eigenen, geschützten Bereich und kann Zugriffsrechte für Dateien oder Ordner selbst verwalten.
Erinnerungen und Automatisierungen
Nextcloud erinnert automatisch an Termine oder Aufgaben – weniger Aufwand, mehr Zeit für Wesentliches.
Zukunftssicherheit
Alle Daten bleiben langfristig in der Cloud erhalten. Bei einem Wechsel von Verantwortlichkeiten können Informationen einfach übergeben werden – ohne Datenverlust.
