Die Schule ist auf die Mithilfe der Eltern angewiesen.

Bei der Mitgliederversammlung am 06. September 2024 wurde eine verbindliche Elternmitarbeit von 2 Std/Monat pro Familie (Allein Sorgeberechtigte 1 Std/Monat) beschlossen, um den Schulbetrieb aufrecht zu erhalten. Diese Mitarbeit beinhaltet Tätigkeiten im Klassenverband genauso wie Tätigkeiten für die Schule allgemein.

1. Warum die selbstverpflichtende Elternmitarbeit?
   Ein Merkmal aller Schul- und Betreuungseinrichtungen in freier Trägerschaft ist die Mitwirkung der
   Eltern in den verschiedensten Bereichen der Schul-/Betreuungsgemeinschaft. Da sie nicht wie
   staatliche Einrichtungen finanziert und getragen werden, ist die Mitarbeit seitens der Eltern
   unerlässlich.
   Was wir für unsere Schule nicht wollen: Dass wenige Schultern viel zu tragen haben
   Wir wünschen uns eine gleichmäßige Verteilung der zu erbringenden Arbeiten in der Elternschaft
   und wollen mit Elmi dazu beitragen. Wir wollen einer Überlastung einzelner Familien vorbeugen
   und Ungleichbehandlung entgegen wirken.
   Jedes Elternhaus besitzt eine Vielzahl von Fähigkeiten, sei es aus dem beruflichen Alltag oder aus
   dem Privatleben, die unserer Schule und unseren Kindergärten helfen können.
   Die unterschiedlichen Interessen, Berufe und Fähigkeiten der Eltern bereichern alle. Daher ist es
   wünschenswert, diese in die Elternmitarbeit einzubringen.
2. Leitgedanke
   Klare und verbindliche Regeln hinsichtlich der Elternmitarbeit bilden die Grundlage eines guten
   Miteinanders. Elmi soll einerseits zu einer gerechteren Verteilung der anfallenden Arbeiten führen,
   dadurch aber gleichzeitig die Gemeinschaft sowie die innere Verbundenheit mit Schule und
   Kindergärten fördern.
3. Versuch einer Annäherung
   Die Dokumentation der verpflichtenden Elternmitarbeit beginnt mit dem Schuljahr 2024/2025.
   Es geht dabei nach Abwägung vieler Optionen, Chancen und Risiken um das Vertrauen aller
   Eltern für die Einführung dieses Konzepts, das nach einem Erprobungsjahr gemeinsam überprüft
   werden soll und auch danach fortlaufend für notwendige Veränderungen offen sein wird. Der Elmi-
   Arbeitskreis berichtet in der jährlichen Mitgliederversammlung.
4. Der Aufwand – Wie viele Stunden erbringt jedes Elternhaus?
   Für jedes Schuljahr wird, basierend auf Aufwandsschätzungen und
   Erfahrungswerten von anderen Waldorfvereinen mit vergleichbaren Konzepten, die folgende
   Stundenzahl veranschlagt:

• 24 Stunden pro Schuljahr pro Familie bei gemeinsam Sorgeberechtigten und
• 12 Stunden pro Schuljahr pro Familie bei allein Sorgeberechtigten.
  In den folgenden Jahren kann die Stundenzahl auf Basis der aktuellen Anforderungen ggf. erhöht
  oder gesenkt werden.

Vom ausführlichen Auflisten der geleisteten Elmi-Arbeitsstunden befreit sind

• Familien, bei denen mindestens 1 Elternteil an der Schule oder im Kindergarten beschäftigt ist.
  Hintergrund: Die Schwierigkeiten und finanziellen Herausforderungen, mit denen sich unser
  Verein in der letzten Zeit beschäftigen musste, haben zu einigen Einschnitten geführt, bei denen
  vor allem auch das Personal mehr belastet wurde. Die Zugeständnisse des Personals
  unterstützen die Gemeinschaft maßgeblich. Diesem soll Rechnung getragen werden.
• Mitglieder des Vorstandes, Mitglieder von Arbeitskreisen und des Elternrats
  Hintergrund: Die genannten Tätigkeiten sind in der Regel recht zeitintensiv und nehmen deutlich
  mehr Zeit als 24 Stunden pro Jahr in Anspruch.
  

Konsequenzen fehlender Nachweisbögen/ nicht ausreichend geleisteter Arbeitsstunden

Am Ende eines jeden Schuljahres wird durch den Elmi-Arbeitskreis geprüft, ob von allen Familien
die Erfassungsbögen abgegeben wurden und soweit möglich auf inhaltliche Plausibilität überprüft.
Sollten
a) die Bögen nicht bzw. unplausibel abgegeben werden oder
b) die Stunden der selbstverpflichtenden Elternmitarbeit nicht erreicht werden
sucht der Elmi-Arbeitskreis den Kontakt zu den betreffenden Elternhäusern.
Der Verein behält sich vor, in einer weiteren Stufe ein Entgelt für nicht geleistete Arbeitsstunden zu
erheben bzw. bei Notwendigkeit die zu erbringenden Stunden in Ihrer Anzahl anzuheben (siehe
Stufe 3, verpflichtende Elternmitarbeit).

Ausnahmesituationen – im Gespräch bleiben
Die verpflichtende Elternmitarbeit besteht unabhängig von der Zahlung des allgemeinen
Familienbeitrags bzw. Betreuungsgeldes.
Es gibt außergewöhnliche Lebenssituationen (wie z.B. Krankheit, Trennungssituationen,
andere Sonderbelastungen etc.), die ein Ableisten der festgelegten Elmi-Stunden erschweren oder
unmöglich machen können. Betroffene Elternhäuser sollten in diesem Fall mit dem Elmi-
Arbeitskreis Kontakt aufnehmen, um gemeinschaftlich eine Lösung zu finden.

Aufgaben / Was zählt zur Elternmitarbeit?

• Aufgaben, die der Klassengemeinschaft oder der Kindergartengruppe zugutekommen (z.B.
  Kassenwart, Gartenbeauftragter, Herstellen von Speisen etc.)
• Aufgaben, die der Schul-/Kindergartengemeinschaft zugutekommen (außerhalb der Klasse)
• Tätigkeiten im Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit und in Arbeitskreisen z.B. Festekreis,
  Lasurkreis, Schulgeländegestaltungskreis, Finanzkreis, Vertrauenskreis, Elternrat etc.
• Übernahme von Diensten bei Veranstaltungen der Schule
• Instandhaltungsarbeiten am Schulgebäude bzw. auf dem Außengelände der Schule
• Übernahme von AGs im Rahmen der Nachmittagsbetreuung
  Voraussetzung: Die Arbeit erfolgt unentgeltlich
  Die Stunden werden entsprechend der tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden abgerechnet. Einzig
  für die Herstellung von Speisen (z.B. Salate, Kuchen etc.) wird pauschal 1 Arbeitsstunde
  festgelegt.
  Bei Rückfragen dient der Elmi-Arbeitskreis als Anlaufstelle.
  

Erfassung der Stundennachweise / Übermittlung an den Elmi-Arbeitskreis

Die Elternhäuser führen eigenverantwortlich und auf Vertrauensbasis einen Stundennachweis
(siehe Vordruck im Anhang). Dieser Vordruck wird auf der Internetseite des Vereins zum
Herunterladen angeboten.
Spätestens am letzten Schultag vor den Sommerferien ist der Stundennachweis beim Elmi-
Arbeitskreis abzugeben.
Die Stundennachweise können auch unterjährig an den Elmi-Arbeitskreis abgegeben werden.
Abgabemöglichkeiten:

• Persönliche Abgabe über eine dafür vorgesehene Box im Schulsekretariat
• Postalisch an die folgende Adresse
  Freie Waldorfschule Westpfalz
  Elmi – Arbeitskreis
  Schulstraße 4
  67697 Otterberg
• Per E-Mail an elmi@waldorfschule-kaiserslautern.de

Hier finden Sie den Elmi Erfassungsbogen